Télésecrétariat Juridique & Assistanat Virtuel pour Cabinets d'Avocats

L'Excellence Opérationnelle au Service du Droit

La mission première d'un avocat est l'accompagnement et la défense. Pourtant, la gestion du standard et les tâches administratives sans valeur juridique alourdissent quotidiennement votre agenda.

Gallys Conseils intervient comme un partenaire de confiance pour restaurer votre sérénité et optimiser votre plus-value, en vous garantissant une gestion fluide et professionnelle.

Nos Offres de Télésecrétariat Juridique

Un accueil téléphonique de prestige est le reflet de la rigueur de votre cabinet. Grâce à notre équipe de télésecrétariat, nous gérons vos appels entrants de 9h à 18h du lundi au vendredi avec une identification et une redirection précise vers le service concerné.
Période d'essai de 10J avec résiliation sans préavis. 5€ par jour facturé en cas de résiliation pendant la période d'essai.

• Forfait Cabinet Essentiel (jusqu'à 100 appels/mois) : 99 € HT / mois. La solution idéale pour les cabinets souhaitant une présence téléphonique professionnelle sans les contraintes d'un poste fixe.
• Forfait Cabinet Excellence (jusqu'à 250 appels/mois) : 199 € HT / mois. Pour les cabinets à flux soutenu, garantissant qu'aucun appel ne reste sans réponse et que chaque client se sente pleinement pris en charge.
• Forfait Cabinet Prestige (Volume illimité) : 299 € HT / mois. La formule sans limite pour les structures à fort volume, avec une équipe qui s'adapte en temps réel à l'activité de votre cabinet.
• Option Continuité Week-end : + 90 € HT / mois. Assurez une réactivité totale à vos clients, même le samedi et le dimanche (9h-18h). Idéal pour les dossiers urgents et une image de cabinet haut de gamme.

L'Assistante Virtuelle Dédiée : Votre Bras Droit Opérationnel

Que ce soit en plus du service télésecrétariat ou sans, nous mettons à votre disposition des experts formés aux spécificités des procédures juridiques. Pour toutes les autres tâches que la gestion des appels entrants, nous pouvons mettre à votre disposition une assistante virtuelle.
Période d'essai de 14J avec résiliation sans préavis. Facture proratisée en cas de résiliation pendant la période d'essai.

• Forfait Essentiel (8h/semaine) : 690 € HT / mois.
• Forfait Excellence (20h/semaine) : 1 190 € HT / mois.
• Forfait Prestige (40h/semaine) : 1 990 € HT / mois.

Expertises métiers incluses :

• Préparation des pièces : Vérification, numérotation et fusion conforme en PDF unique.
• Conventions d'honoraires : Préparation, personnalisation et intégration.
• Agenda Procédural : Planification des audiences, rendez-vous et délais.
• Suivi administratif : Relance des mails sans réponse, suivi et classification des dossiers.
• Gestion des factures : Édition, suivi et relances des factures.

Offres Intégrales "Tout Compris"

Nos solutions packagées pour une sérénité totale (Période d'essai de 14J avec résiliation sans préavis. Facture proratisée en cas de résiliation pendant la période d'essai) :

• Formule Sérénité : La combinaison du Forfait Cabinet Excellence (jusqu'à 250 appels/mois) + L'Assistante Virtuelle Dédiée (8h/semaine).
  Tarif Préférentiel : 790 € HT / mois.
• Formule Excellence : La combinaison du Forfait Cabinet Prestige (Volume illimité) + L'Assistante Virtuelle Dédiée (20h/semaine).
  Tarif Préférentiel : 1 290 € HT / mois.
• Formule Prestige : La combinaison du Forfait Cabinet Prestige (Volume illimité) avec Option Continuité Week-end + L'Assistante Virtuelle Dédiée (40h/semaine).
  Tarif Préférentiel : 2 190 € HT / mois. Solution ultime pour viser l'excellence sans embauche.

Pourquoi déléguer à Gallys Conseils ?

Nous ne nous contentons pas d'exécuter des tâches. Nous analysons l'origine de votre création et vos ambitions à moyen terme pour ajuster nos services en continu.

• Simplicité : Une simple redirection de vos appels vers notre numéro est nécessaire à mettre en place de votre côté. Nous nous occupons de la répartition vers votre cabinet ou vers notre équipe en fonction des horaires que vous souhaitez avoir sur la délégation de vos appels vers notre équipe.
• Délai de mise en place : De quelques heures à quelques jours en fonction du cahier des charges de votre ou de vos cabinets.
• Résiliation : Au delà de la période d'essai, préavis d'un 1 mois pendant les 6 premiers mois de collaboration. À partir de 6 mois de collaboration, préavis de 2 mois.
• Gain de temps : Focalisation exclusive sur vos clients et plaidoiries.
• Confidentialité Absolue : Respect total du secret professionnel et des exigences déontologiques du barreau.
• Souplesse : Adaptation totale aux flux d'activités du cabinet.